在电子文档上签名怎么签?-
如果只是在电子文档上签名,那很简单。举例来说,
如果我们想在word文件中插入签名,方法如下:
用扫描仪、相机或手机对手写签名进行扫描或拍摄,并通过PS或其他图片编辑软件对图片进行适当的裁剪。在要插入手写签名的Word文档中选择“插入—图片—来自文件”,选择裁剪好的手写签名然后鼠标双击手写签名图片,弹出“设置图片格式”面板,选择“图片”栏的“图像控制”,将“颜色”设置为“黑白”,在“设置图片格式”面板选择“版式”栏,在“环绕方式”选择“衬于文字下方”,点击确定后再适当的调整签名的大小和位置即可。
如果我们想在PDF文件中插入签名,方法如下:
使用的软件为WPS。PDF软件本身就携带签名功能,使用WPS Office打开PDF文件。依次点击“插入”--->“PDF签名”--->“创建签名”。在弹出框选择“图片”,点击“插入图片”。根据需要选择要插入的图片,点击“确定”,选择签名的位置点击即可。同时,PDF签名也支持手写和输入两种方式。如下图所示:
如果我们想在电子合同上签名,方法如下:
想签署电子合同,一般要先找一个支持在线签署电子合同的第三方平台,以放心签电子合同签署平台为例,首先需要注册并登录放心签平台,并完成个人实名认证,放心签系统会自动生成一个默认的长方形电子签名,用户也可以按照偏好,通过放心签系统选择不同的字体制作个性化的电子签名,还可以添加手绘版电子签名。
放心签电子合同提供系统默认的电子签名,用户自定义的电子签名,和手绘电子签名,这几种电子签名的法律效力是同等的,如果不喜欢手写签名,就可以使用系统或者定制的电子签名。如下图所示:
这种制作出来的电子签名,是可靠的电子签名,和手写签名一样是具有法律效力的。接下来说一说可靠电子签名的特征有哪些?
可靠电子签名的特征:
在《电子签名法》第十三条中规定了合法电子签名所必备的四个要素:
1.电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有。
2.签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制。
3.签署后对电子签名的任何改动能够被发现。
4.签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。
一个有效的个人电子签名不是随便PS一下就可以的。电子签名里有着我们看不到的技术手段,通过这些技术手段,能够确保电子签名人的“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”,而PS制作出来的电子签名图片,每个人都可以制作,也都可以参与修改,甚至可以造假,从本质上根本无法满足法律的要求。
所以,假如你想制作一个可以用在商业用途上的个人电子签名,譬如签订电子合同等数据文件,那么为了确保其法律效力,最好还是通过第三方电子签名(电子合同)平台来制作个人电子签名。
在电子文档上签名可以通过多种方式完成,具体取决于所使用的工具和平台。以下是一些常见的方法:
1. **使用电子签名工具**:
* 网上有许多电子签名工具,如签名软件、在线签署服务等。这些工具通常提供电子签名功能,用户只需按照工具的指引完成签名过程。
* 选择工具时,请确保其可靠性和安全性,避免使用来源不明的工具。
* 使用工具时,通常需要上传文档、填写相关信息(如姓名、电子邮箱等),然后提交签名请求。工具会生成签名结果并显示在文档上。
2. **手动签名**:
* 如果使用纸质文档或传统电子签名方式,可以按照以下步骤进行:
+ 选择一个可靠的电子签名服务或应用。
+ 在该服务或应用中上传文档。
+ 在文档上手动签名,可以使用手写、扫描等方式。确保签名清晰、易于辨认。
+ 签名完成后,保存或分享文档。
无论使用哪种方法,签名都应该遵循以下原则:
* 确保签名是真实、有效的。
* 使用安全的电子签名方式,避免使用过于简单的签名或伪造签名。
* 如果使用的是在线签署服务,请确保其安全性和可靠性。
此外,如果是在企业或组织中签署文档,可能需要遵守特定的安全规定和标准。确保在签署之前了解并遵守相关政策和法规。