如何使用保密柜-
保密柜的使用方法:保密柜密码解锁、设置密码、应急钥匙不要锁入柜中、报警器使用、固定好保密柜。
1、保密柜密码解锁
转动保密柜机械密码锁时,需静心顺势缓转,切勿猛力旋转,同时尽量记清方向及次数,如不小心超过了标记线,不可倒回,必须重新开始。
2、设置密码
设置密码最好在保密柜门打开的情况下进行,密码设置完毕后,应输入新密码操作几次,确认无误后,方可将柜门锁上。
3、应急钥匙不要锁入柜中
切勿把说明书,应急钥匙锁入全能保险柜内,这样即使在保险柜钥匙丢了时还有应急钥匙和说明书的使用,不会让人们不知所措。
4、报警器使用
保密柜的报警器使用时,对内部的各开关及电子元件,不要随意调动,发现声音变小,表明电池用完,应急时更换。若发生误报可将灵敏度适当调低。
5、固定好保密柜
为保证全能保密柜固定可靠,膨胀螺母中的锥销心须锤击至螺母胀开胀紧。螺母在墙孔中充分坚固,并使得保密柜固定墙上,这样可避免保密柜被撬走。
保密柜6大使用注意事项:密码设置、忘记密码解码、低电提示、报警解除、层板调节、日常管理。
一、密码设置:
如果是新的保密柜,请先修改初始密码。
如果是使用过的保密柜,请先修改旧密码。
密码建议设置不少于10位数。
不同品牌,修改密码的方式不一样。如果不记得密码了,可以联系对应的品牌厂家提供技术支持。
二、忘记密码解码
每个锁具都有管理密码,通过输入管理密码可以恢复出厂设置。
不同品牌,解码方式不一样,可联系对应的品牌厂家获取管理密码(需要提供相应申请材料)
三、低电提示
当保密柜自动发出“嘀”“嘀”“嘀”提示音时,需要及时进行电池更换。
四、报警解除
密码/指纹连续输入3次,会触发报警,此时可以用正确密码或指纹解除报警。
如果第四次依然错误,报警声会持续1分钟,报警期内无法解除报警。
五、层板调节
保密柜柜内隔层,一般都是可以上下调节高度的,存放物资往往尺寸不一,遇到大尺寸的资料,需要手动调节层板高度,调节方法也很简单,用螺丝刀松掉四个角落的压扣后,找到合适的高度重新固定即可。
保密柜内都有分层设计,可以根据不同分类进行分层摆放。最好配用相应的文件盒进行分类管理,以便查阅。
分类管理存放
六、日常管理
保密柜主要是在保密单位场所用于存放涉密文件用,因此,只要是涉密文件,都必须放入保密柜内统一存放,集中管理。
每次使用保密柜,都需要进行人员使用登记。
如果是机密级以上,一般需要两人以上在场才能开启使用保密柜。
每次使用保密柜后,需随手关门、确保柜门是上锁关闭状态。
每天下班前,管理使用人员需检查确认保密柜是否处于关闭状态。
保密柜使用注意事项