星空5G 导航

访客来访管理办法-

2024-09-16编辑:本站
关于外来人员出入管理制度~

门卫登记,进入人员到卫口时,接待人要打电话说明是哪个部门哪个人接待,办什么事,要做到事后能追查。给你一份其他厂的规定。


外来人员出入生产经营场所管理规定
一、目的
为了保证公司正常的生产工作秩序,确保公司财物和人员安全,特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于所有进出生产经营场所的外来人员。
三、场所类型
A类:进出公司指定的接洽场所(如洽谈室、接待室、展厅、培训室及办公室)。
B类:进出公司生产各车间、加工制造场所、仓储场所及生产现场等。
四、具体规定
1、凡进出公司A类场所的所有外来人员,需由大门值班保安进行登记,由接洽人员核准后,在指定的接洽场所完成接洽工作。
2、凡进出公司A类场所的所有外来人员,需由接待人员提示安全告知,如:指定的接洽场所禁止吸烟,场所内的电气设备禁止随意打开或关闭。
3、车间主任严格管理本车间,严格控制非加工人员进出情况。
4、凡进出公司B类场所的所有外来人员,需由大门值班保安进行登记,并报相关部门负责人,由相关部门负责人陪同完成工作。事毕在大门值班保安处签注出厂时间。
5、凡进出公司B类场所的所有外来人员,禁止吸烟及禁带火种进入场所。进入前由相关负责人介绍注意事项及相关安全防护措施。
6、未经许可,任何外来人员不得进入危险作业场所。
7、工程承包施工及设备安装维修人员进出公司B类场所,相关负责人还需审核相关单位及人员资质证明,做到持证上岗。
8、政府及其它嘉宾等参观人员,入厂时先由工厂办公室接待,按接待程序安排好陪同人员和参观路线,再由生产相关部门负责人带领参观,参观完毕出厂时签注出厂时间。
9、外来人员参观非经准许区域或核心区域,必须由总经理核准。 10、外来人员来访及参观时间以上班时间内为限,非工作时间,概不接待。
11、外来人员未经许可禁止进入厂区。
12、公司生产作业现场禁止拍照、摄影,任何外来人员禁止携带照相机、摄影机入厂。经公司总经理批准者不在此限,但须加以限制,不得逾越指定准许摄影的范围。

玖玖泰丰,十年验厂老品牌,助您一次性通过验厂!以下资料由深圳玖玖泰丰企业管理顾问有限公司提供,
一、 目的
为建立公司形象,配合人事管理需要并促进C-TPAT管理,特制订本规定。
二、 适用范围
适用于工厂全体员工及外来访人员。
三、 内容
1. 厂牌的发放、更换及补发
1) 新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌,初办厂牌费用全免,如由于遗失或损坏等原因须重置者应支付工本费用;新进人员在试用期内统一佩戴临时厂证,待试用期满后更换正式厂证。
2) 厂牌若有遗失或损坏应及时到人事部门补办,人事部每2周统一办理一次厂牌,在此期间人事部门一律为遗失或补办者办理临时厂证,待正式厂牌办好后再通知更换。
3) 更换厂牌者需缴付1/2的工本费即3元(另一半由工厂负担),遗失补办者需缴付全额的工本费(即6元);
4) 如职员工遗失或损坏厂牌涉及需要补办IC卡则应另外缴交IC卡工本费15元;
2. 厂证的使用
1) 员工厂牌作为员工出入厂区之识别用,不得作为其它身分证明;
2) 上班时间,员工须配挂厂牌;在进出厂时也必须向保安展示以证名身份,否则禁止出入;没有厂证者将会受到盘问;
3) 厂牌一律挂在胸前,不得以其外衣遮盖,更不得挂在其它地方,违者以未佩戴处理;
3. 访客证的使用
1) 工厂应为来访人员制定专门的访客证,该访客证必须明显区别于员工厂证;
2) 所有的访客证都必须有独立/唯一的号码,来访人员做好登记后应派发访客证,并要求全程佩戴;
3) 访客证号码必须记录于来访人员登记表上,结束来访程后保安必须核对和收回访客证。
4. 厂证及访客证的检查
1) 保安人员必须履行好检查的职责,凡未佩戴厂牌及访客证者一律拒绝进入,检查结果应上报行政部作相关处理;
2) 保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩戴厂牌及访客证的人员,并要查明原因;如属本厂员工则应上报人事部门补办,非法进入者则立即报告行政部并根据情况决定是否报警;
3) 各部门主管应督促所属员工挂好厂牌,并由人事部负责追踪考核工作,未挂厂牌者将给予警告一次;
5. 法律责任
1) 所有厂牌遗失者在补办时必须签订一份法律免责书,以承诺其遗失厂牌所引起的任何法律后果工厂将概不负责。为保证工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求,任何雇员不得持有双份厂证(以遗失为名而进行补办),一经发现将予以收回和严重警告。
2) 员工厂牌不可转借他人,如发生任何问题需负法律上之责任;
3) 凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办:
 利用厂牌在外作不正当的事情者;
 厂牌借给非本公司同仁,而在外破坏本公司名誉或肇事者;
6. 员工离职时应将厂牌交换人事部门注销,只有办清了相关手续及交还厂牌后厂方才给予办理离厂手续。

二维码通行证——来访人员管理系统,就可以轻松系统,智能化数字化,管理来访人员,及能保护来访人员身份信息隐私,也能做到安全、秩序有效管理。

再也不用将自己的身份信息,手机号码,姓名,性别等信息留在保安室窗台的来访人员登记本了。

管理流程:

  1. 来访人员注册码,扫码提交自己的来访信息,

  2. 系统 后台对来访人员信息进行核实,如果准予来访,即可生成来访人员通行证二维码,来访人员,凭码通行,

  3. 来访人员到达门岗或者前台,需要出示二维码,以及 相关证件,由有权限的人员(保安,前台等)扫码确认身份信息,是否真实有效,如果有效,予以放行。

    优点:

  • 保安室不在留存个人敏感身份信息

  • 所有到访人员,都必须先在系统登记,并且经过系统同意,才能有资格进入

  • 门岗安保人员,通过扫码个人通行二维码,核实信息,按照系统提示给予放行

  • 所有操作记录都有档案可查,门岗扫码有电子栅栏闲置,仅限门岗区域查验

  • 单位可以独立使用,物业公司出入人员管理可以实现园区统一管理,各个租户或者业主自行审核

  • 确保秩序和安全,有效保护来访人员身份信息安全。



一、访客依其到公司目的区分为下列两种接待方式:
(一)已有公文或电话通报之来访人员,一律由单位主管负责接待,事先以通报方式通知传达室,并视来人身份派出适当级职人员至大门口或学海楼前迎宾。传达室值班人员则事先依通报之时间开启大门或侧门,引领来宾至适当之停车地点,并於警勤记录簿上记下到离时间与来访人员及来访目的。此类会客无须访客办理登记手续。
(二)临时到访之宾客,则由传达室值班人员询明来意及欲访对象,并代为电话联系。如访问对象为主管,则经受访主管确认後,请其办妥登记手续,即引导宾客前往主管处会面。

二、受访人员如不在公司,到访人员即不得进入公司,如有其他职员承诺接待,则不
在此限。
三、上班时到访人员之车辆除事先同意外一律不得驶入公司,以维公司安宁。如载送物
品确有需要,则应向总务处事务组长申报,获准後始得驶入公司,停放於指定位置
四、员工一律不准会客,如员工亲属确有急事需找员工,则由传达室值班人员向行政部
管理人员连络协助处理。

五、到访人员如入公司进行非登记相关目的之活动,或至不适合访客逗留场所活动时,
一经本公司职员通报行政部,行政部即应到场请其离校,或知会受访单位主管协助
处理,如发现显有不明企图或破坏行为,则应立即连络学务处及总务处到场处理。
六、本办法经行行政会议通过後实施之,修正时亦同。

传统手工登记的弊端:
  1)门卫只能采用观察,询问等方式,获取来访人员信息,对来访人员真实身份难以识别;
  2)对来访人员出示的证件真伪难以辨别;
  3)人工手写登记来访人员信息,书写繁杂,字体潦草,不易识别,而且身份证号码容易错位漏位;
  4) 纸质登记薄容易丢失、损坏,同时不易保存,不便查找,难以进行有效管理;
  5) 不利于企事业单位建立高效管理形象;

神思访客机的优点:
  1)访客出示二代证或其它证件,二代身份证自动识别证件真伪;
  2)访客机可扫描或阅读一二代身份证等相关证件,读取相关个人信息;
  3)电脑自动保存访客信息实现海量存储、多门进出实时管理,并永久性的保存来访者信息;
  4)先进的证件阅读、扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像等技术为一体,能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息;
  5)访客机自动打印会客单,避免手写,提高登记效率;
  6)更加保障各个单位的安全,更可以提高企事业单位的电子化访客登记水平和形象。

传统的手写登记访客信息操作繁琐,颇为费事,遇到赶时间的情况也只好潦草登记,随意填写。这对于管理者而言,访客登记字迹难辨、信息不全则会直接增加后期资料查询整理的难度。而云脉智能访客管理系统运用了人脸识别、OCR等智能科技手段,能够快速完成来访者身份核验与身份登记工作,既不耽误访客的宝贵时间,又提升了访客管理工作的效率...

相关内容

首页 新知 身健
返回顶部

© 星空5G w.xkyn.com