如何在工作中减少浪费时间的行为?-
1.各种会议和报告是否占据了大量的时间。必须思考每个会议和每份报告,否则个人的时间都会消耗在会议中。
2.
做自己擅长的事情,而不是花费在某种企业的事务上,这些事情都可以找公司专业的人士来处理。
3.
言简意赅的表达,不但节约时间,更能够节约他人的时间。
4.
事先周密的计划是节省时间最好的办法,在工作开始前多花10分钟时间思考。
在职场当中有很多工作都会让自己感觉在浪费时间,比如一些重复性比较高的工作。还有就是一些流程上的过于繁琐上的事情。首先在工作当中面临着一些繁琐的流程,会觉得很浪费时间。因为完全可以把这个时间用在工作当中,或者是跟客户,跟同事的交流当中,而不是说把时间浪费在流程当中。第二,在工作当中还有一种摸鱼的现象,也是浪费时间。如果是没有事情可做,也可以提升自己,而不是去摸鱼,这样不能够提高工作效率,也不能够提升自己,是对生命,对时间的一种浪费。第三,在工作当中跟同事交流过多,开会过多,这些也是浪费时间。因为工作当中最主要的还是要去做,而不是说在说的方面浪费时间,当然必要的沟通是十分必要的,但是过多的话就会影响工作流程。最后如果是公司设置过多的愿景,也是一种浪费时间。因为设置愿景不如实践起来,在行动当中让员工看到公司的决心和态度,而不是说画饼这样子会浪费彼此的时间和精力。像我在工作当中就不愿意多浪费时间,即便是有闲暇的时间,也希望能够放在学习当中或者是投入到其他的工作内容当中。如果是一份工作,确实是空闲的时间太多了,我也会考虑换一份工作。
减少返工
首先第1个技巧是要尽量减少返工。
可以来回想一下你在工作中是不是经常会发生返工?领导分配了一个任务,自己辛辛苦苦,花了很多时间做完,结果发现不是领导想要的,一开始方向就错了,没办法,只能是加班重新来做了。
发生这样的原因,就是因为一开始双方没有对工作内容和结果形成统一,所以,下次再做任何工作前,先要明确下具体内容是要是做什么,最终结果是要达到什么程度。特别是自己不确定的时候,更不要按自己的理解来做。
领导让你打印一份很厚的资料,你直接拿过来就打印,好不容易打完了,结果中间有好多错别字,其实领导让你打印,不只是直接打印,还是希望你能来检查一下内容。现在检查完了,又重新打印完,又发现版式不对,要求是双面打印,你却是单面打印了,没办法,再来重新再打吧。原本打印一次就可以的,现在打印了三次,花的时间是原来的三倍了。
在做之前,提前来问一下版式有没有要求,内容要不要检查下,多问一句,也就能明确自己具体要做什么了,要先检查,再调整版式,然后才是打印。
流程化
第2个技巧是将重复的工作流程化。
像开头那位小伙伴一样,每天的工作内容有好多都是重复的,既然是重复的,按道理应该更好执行,但他却每次都像新的一样重新开始。
回想一下工作中你是否遇到过这种情况,突然发现这个问题之前自己遇到过,但怎么解决的,忘记了,没办法,只能是从头重新开始了。
如果能够把解决的过程变得流程化一些,再遇到同类型的问题可以直接去解决,不需要从头再开始,这样时间是不是又可以省一点呢?
所以建议在工作中,把自己解决问题的一些步骤来记录一下,先要怎么做,接着怎么做,关键要注意哪里等,后续有更好的方法可以再来完善一下。
这样再遇到同类型的问题,不需要花很多时间去找解决方法,直接拿过来做就可以了。
快速决策
第3个技巧是要快速做出决策。
工作中有很多事情是需要做决策的,要解决这个问题,到底是该选A方案还是B方案?如果你优柔寡断,左右为难,就会花了很多时间去考虑,这也是比较浪费时间的。如果能够快速做出一个决策,花的时间会少很多。
要提高决策速度,先要收集全做决策需要了解的信息。决策能不能正确,完全取决于你掌握信息是否全面。项目延期要解决,只考虑到资金问题,没考虑成本问题,那做出的结果也并不正确。
接着来分别对比不同方案的优劣情况。A方案的优势有哪些,劣势有哪些;B方案的优势和劣势又有哪些,分别明确并列出来,从而结合情况做出一个更适合的选择。
另外就是给自己限定一个时间,做这个决策必须要在今天下班前完成,不能再拖到明天了,也能够减少一些消耗的时间。
沟通效果
最后第4个技巧就是要提高沟通效果。
第1个说的返工就是因为一开始没有沟通好的原因。除了这个,工作中很多事情不是自己一个人就能完成的,还需要和别人相互配合,要配合好就要沟通好。
能用最短的时间,把自己想要的表达清楚,这就需要掌握一些沟通技巧。最简单的用“总分总”的形式来进行。
上来先把自己的结果摆出来,现在项目要延期了,决定采用A方案;接着来分别阐述一下自己的原因,第1点是什么,第2点是什么;最后再来总结一下,基于以上的这些原因,所以做出了什么决定。
这样可以快速地让听的人知道你说什么,原因是什么,结果是什么,接收信息快,沟通效果也会比较好一点。
另外就是沟通方式,最好是通过口头方式来进行。现在很多人面对面坐着也不愿意说话,而是用QQ之类工具来进行沟通,你一句我一句的时间反而更多,还不如站起来直口头说。
先口头,口头不方便的再用沟通工具,沟通完了最后把结论通过邮件的方式再来发送一下,这样的沟通方式也是比较正式的。
以上就是关于提高工作效率,减少时间浪费的4个技巧,
你好,职场中最浪费时间的事情,莫过于机械性的重复劳动。
1、机械性重复劳动以后可能会逐步被机器人所取代。局限性重复劳动最明显的就是工厂,工厂里,很多人每天都是在流水线上重复工作,毫不夸张的说,如果做得足够熟练,闭着眼睛就能完成任务,以后这样的工作可能慢慢会被机器人所取代。
2、没有实际意义的会议也是在浪费时间。很多时候其实开会很重要,主要是为了统一思想统一思路,但是很多时候的会议,只是在重复的讲一些没有实际意义的话,甚至是为了开会而开会,这样严重影响大家的工作还引起大家的反感。会议要简短,内容要扎实。有事情说事情,没事情就不要长时间的开会。
3、对一份工作讨厌的时候,也是在浪费时间。如果你在一份工作里,不管是因为工作内容还是因为领导同事之间的关系而感到厌恶时,想走又犹豫不决,前怕狼后怕虎,这种时候就是最浪费时间的。如果对这份工作没有了留恋和期待,那么就积极的寻找下一份工作,把自己的工作热情发挥出来,不要在原来的岗位上一直拖着。
在工作的时候要提高效率,高效的完成工作,尽量不加班,不浪费自己的休息时间。
一年之计在于春,一日之计在于晨。在职场中,早上应该是一天中状态最好的时候,但是多数职场人却迟迟不能进入工作状态,早上的时间都被浪费了。
早上一进办公室,先是擦擦桌子、倒杯水,刷刷手机聊聊天,东忙一会西忙一会,处理一些没有价值的小事情,就会耗费了一个小时。
很多人觉得上午的时间过得很快,就是因为一直在处理这些琐碎的小事情,等到要进入工作状态的时候,发现上午的时间所剩无几,这就是很多职场人,都会觉得上午的工作效率低的原因。
在一天中,开始上班的第一个小时是最重要的,不仅关系到这一小时的工作效率,甚至还会影响你这一整天的工作状态。
职场上,很多工作效率高的人都会很好的利用上班后的第一个小时,安排好自己的一整天的工作,让自己达到最好的工作状态。
我们应该怎么安排自己上班后的第一个小时,帮助自己提高工作效率,分配好自己的时间呢?
1、制作工作计划
有些职场人,不懂得安排工作,上班后就火急火燎的开始工作,想到什么事情就做什么事情,最后搞得自己的晕头转向。
在开始一天工作之前,最好先是思考一下自己的工作,明确一下最近3~5天中需要处理的工作有哪些。然后在短时间内,根据自己最近一段时间的工作任务和目标分配工作,安排好每天的工作计划。
工作最忌讳的就是瞎忙,这样不仅没有效率,有些工作也处理不好。先安排好自己当天的工作量,有计划的工作,才能避免瞎忙,提高自己的工作效率。
2、更新待办清单
有了明确的工作目标和安排之后,接下来要做的就是根据工作目标和任务制定自己的待办工作清单。
在写今天的工作待办清单的时候,要先看一下自己前一天的每个具体工作事项是否完成,根据具体的工作情况,安排今天的工作。
在安排自己工作待办任务清单的时候,最好可以结合事情的重要紧急程度来处理,重要紧急的事情优先处理,同时也要考虑自己的工作精力情况。